INFORMATIVA PRIVACY

La presente nota informativa è stata redatta da Helena Rubinstein Italia S.p.A., con sede legale in Milano, in Via Primaticcio n. 155, (di seguito “Helena Rubinstein Italia”) ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del Sito e dei servizi messi a disposizione attraverso il Sito dalla stessa Helena Rubinstein Italia ( di seguito “i Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli Utenti.

a. Raccolta dei Dati Personali

- Registrazione alla community

In alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei Servizi, all’Utente viene offerta la possibilità di registrarsi entrando in un’apposita area del Sito e di beneficiare così di tutta una serie di vantaggi esclusivi riservati agli Utenti registrati. Il tutto è gestito da Helena Rubinstein Italia attraverso la newsletter, comunicazione periodica inviata per mezzo della posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, od anche mediante posta tradizionale, solo qualora questi prestino il proprio consenso a riceverla. Attraverso la newsletter gli Utenti registrati saranno informati delle iniziative esclusive che Helena Rubinstein Italia metterà a disposizione dei propri Utenti registrati, quali a titolo esemplificativo: concorsi a premio, servizi esclusivi, blog, forum, aree di discussione, inviti etc. (“Newsletter”). La Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia di Helena Rubinstein Italia che di soggetti terzi. All’atto della registrazione, all’Utente sarà richiesto di inserire i propri dati personali, alcuni dei quali - di volta in volta espressamente individuati come tali - sarà obbligatorio ed indispensabile conferire ai fini della registrazione (es. l’indirizzo e-mail presso il quale ricevere le Newsletter). Gli altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’iscrizione, ma può rendere impossibile per l’Utente la partecipazione ad alcuni concorsi o iniziative, o comunque può comportare una fruizione solo parziale dei Servizi.

- Dati di soggetti terzi

In alcune aree del Sito può essere fornita all’Utente la possibilità di inviare articoli, messaggi, gadget o regali a soggetti terzi; in tali sezioni può essere richiesto all’Utente di indicare l’indirizzo e/o il nome del destinatario. Helena Rubinstein Italia utilizza tali dati unicamente per dar corso alla richiesta dell’Utente, e poi li cancella immediatamente dal proprio database, senza farne alcuna ulteriore utilizzazione.

b. Modalità e Finalità del Trattamento

- Conservazione ed accesso ai dati

Nella propria qualità di titolare del trattamento, Helena Rubinstein Italia ,procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati nel Sito, a salvare i dati personali degli Utenti in appositi server e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale - del titolare e del responsabile - all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni.

- Trattamento in generale

Helena Rubinstein Italia utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente, oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da una direttiva comunitaria. Alcuni dati vengono utilizzati senza richiedere il consenso - ai sensi dell’articolo 24 del Codice Privacy - per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa.

- Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati

Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, Helena Rubinstein Italia procede ad utilizzare i suoi dati per le medesime attività di cui al comma precedente con l’ausilio di strumenti automatizzati senza l’intervento di un operatore e/o per le altre finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente Helena Rubinstein Italia potrà condividere o comunicare i Suoi dati ai propri partner commerciali - di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito - affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari o responsabili, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato alla Società. I dati degli Utenti, se non previo consenso da parte degli stessi, non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. La Società invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.

c. Diritti degli Utenti

In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, Helena Rubinstein Italia concede all’Utente la facoltà di modificare, in qualsiasi momento, le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge. L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale. I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo al Responsabile del trattamento: Wunderman, Piazza E. Duse, 2 - 20122 Milano.

d. Utenti minorenni

Helena Rubinstein Italia è consapevole che il Sito ed i Servizi possono interessare un pubblico minorenne. Per quanto riguarda la raccolta ed il trattamento di dati personali, Helena Rubinstein Italia non compie alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori. La registrazione è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni o agli Utenti che abbiamo compiuto 14 anni e che abbiamo il consenso dei propri genitori. Helena Rubinstein Italia, peraltro, incoraggia l’iscrizione anche dei genitori degli Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che Helena Rubinstein Italia mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.

e. Titolare e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Helena Rubinstein Italia S.p.A., con sede legale in Via Primaticcio n. 155 -20147 Milano. Il Responsabile del trattamento dei dati personali è: - Wunderman con sede in Piazza E. Duse n. 2 - 20122 Milano.

f. Comunicazione dei dati

In considerazione della natura globale delle attività di Helena Rubinstein Italia, i dati potranno essere trasferiti ai computer server situati in altri paesi nell’ambito della Comunità Europea. Ogni trasferimento di dati avviene in conformità con la legge sulla tutela dei dati dell’Unione Europea e del Regno Unito.

g. Modifiche alla presente Informativa

TFermo restando che Helena Rubinstein Italia in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati della Società. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata; Helena Rubinstein Italia invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.

h. Legge applicabile e Foro Competente

Le presenti condizioni, presenti sul Sito, sono regolate dal diritto italiano. Ogni controversia relativa alla validità, all’interpretazione e/o all’esecuzione delle presenti condizioni, sarà di competenza del Foro di Milano.

NOTE LEGALI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SITO (www.helenarubinstein.com)

Questo sito è stato sviluppato da L’Oréal SA, Divisione Lusso, (società in nome collettivo con capitale di 76.456 Euro, la cui sede è 106 rue Danton – 92698 Levallois, immatricolata al registro del commercio e delle società di Nanterre col numero 309 064 947, per conto del suo dipartimento e la sua marca “Helena Rubinstein” (di seguito “Helena Rubinstein”), n° di telefono: +33 (0) 149 646500).

Direttore della Pubblicazione: (Patricia Turck-Paquelier – direzione sviluppo)

Riferimenti: BT France (Fluxus S.A. - 30, rue du Chateau des Rentiers - 75647 Paris cedex 13 - RCS Paris RTC 394 999 577)

Helena Rubinstein è lieta di accogliervi sul suo sito internet, dedicato ai cosmetici distribuiti sotto la marca “Helena Rubinstein” (di seguito il “Sito”) accessibile dal seguente indirizzo URL (http: //www.helenarubinstein.com), o da un altro URL, collegamento ipertestuale, linguetta o tasto situato in un altro sito e re-indirizzante verso il Sito.
Vi preghiamo, prima di utilizzare il Sito, di leggere attentamente le condizioni qui di seguito indicate. L’utilizzo del Sito implica il rispetto dei termini delle presenti note legali. Accedendo al Sito, l’Utente che naviga sul Sito (di seguito “Utente”) dichiara di aver letto ed accettato, senza riserve, le presenti condizioni di utilizzo, e si impegna a conformarsi ad esse ed a rispettare, in tutte le circostanze, le regole qui di seguito definite :

a. Accesso al Sito

Helena Rubinstein fa tutto quanto in suo potere per mantenere il Sito accessibile, senza tuttavia essere tenuta ad alcun obbligo di adempiervi. Si precisa che l’accesso al Sito potrà essere interrotto a fini di manutenzione, di aggiornamento, e per tutte le altre motivazioni, soprattutto di tipo tecnico. Helena Rubinstein non potrà essere in nessun caso ritenuta responsabile di queste interruzioni e delle conseguenze che ne possono derivare per l’Utente, ma si impegnerà, in tutti i modi possibili, a minimizzare i disturbi creati durante la realizzazione di queste operazioni. In tutti i casi, Helena Rubinstein si impegna a proporre un contenuto e dei servizi di qualità, adatti ai sistemi informativi standard sul mercato. Tuttavia, Helena Rubinstein non garantisce che i suddetti contenuti e servizi siano esenti da errori, malfunzionamenti, o difetti di concezione tali da rendere impossibile, la loro utilizzazione e/o installazione. Helena Rubinstein non può essere ritenuta responsabile delle conseguenze, dirette o indirette e/o di tutti i danni causati dalla difettosità e/o da azioni di pirateria su questi programmi.

b. Dati personali

In alcune sezioni del Sito potranno essere raccolti dati personali relativi agli Utenti, conformemente alle disposizioni del D.Lgs 196/2003.

c. Uso dei contenuti del Sito

Helena Rubinstein si impegna a tenere aggiornato il contenuto del Sito ed a dare all’Utente delle informazioni corrette. Tuttavia, l’Utente è pienamente consapevole che le trasmissioni di dati e di informazioni su Internet non beneficiano che di un’affidabilità tecnica relativa, dal momento che essi circolano su reti di natura molto eterogenea. Di conseguenza, Helena Rubinstein non può garantire l’esattezza dei dati presenti sul Sito. Tutti gli utilizzi del Sito non conformi al suo spirito originale e tutte le violazioni delle presenti condizioni, potranno dare luogo all’applicazione delle sanzioni penali e civili previste dalla legge.

d. Consigli dispensati sul Sito

Gli strumenti di "check-up" (da intendere nel senso di check-up “cosmetico”), disponibili sul Sito, sono delle semplici simulazioni destinate a fornire agli Utenti dei consigli, relativamente al trattamento della pelle ed al benessere. Queste informazioni, sono fornite a titolo strettamente indicativo. Questi strumenti e le informazioni, non si possono in alcun modo riferire ad affezioni e/o malattie cutanee, che necessitano di un consulto medico, e non possono in alcun caso sostituire una diagnosi medica e/o un consulto clinico, e sostituirsi ad un trattamento medico.
La messa a disposizione di questi strumenti ed informazioni non implica il trasferimento di alcun diritto di proprietà collegato alle applicazioni. E’ concessa agli Utenti la sola licenza di utilizzo di queste applicazioni, in modo non esclusivo e per loro uso privato. Nel rispetto di ciò, si vieta all’Utente (i) di copiare e/o riprodurre le applicazioni, nella loro interezza o in parte, tramite qualsiasi mezzo e su ogni supporto, esistente o ancora da sviluppare, (ii) tradurre le applicazioni in tutti gli altri linguaggi o lingue, (iii) adattare le applicazioni.
Inoltre, Helena Rubinstein non si assume un obbligo di risultato, ma di mezzi per gli errori delle applicazioni relativi ai consigli che sono forniti all’Utente. Helena Rubinstein garantisce solo che queste consiglieranno l’Utente alla luce delle risposte date alle domande poste.
Helena Rubinstein non dà nessuna garanzia implicita o esplicita, e non si assume alcuna responsabilità relativa all’utilizzo di questi consigli e dei prodotti raccomandati; questi consigli sono dati all’Utente unicamente a titolo indicativo.

e. Hyperlink creati sul Sito

Gli hyperlink creati sul sito possono portare l’Utente sui siti Internet dei vari partners. Nel rispetto di ciò, si precisa che Helena Rubinstein non ha verificato tutti i siti eventualmente collegati al suo, i loro contenuti e le informazioni in essi presenti, e declina, di conseguenza, ogni responsabilità sul contenuto di questi siti e sull’utilizzo che ne è fatto dall’Utente. Il ricorso a questi siti da parte dell’Utente implica la sola responsabilità di quest’ultimo.

f. Diritti di proprietà intellettuale in relazione al Sito

Il Sito è un’opera intellettuale e, come tale è protetto dal diritto di proprietà intellettuale. Il Sito e tutti gli elementi che lo compongono (quali marchi commerciali, loghi, fotografie, immagini, illustrazioni, testi, video clip...) sono di proprietà esclusiva di Helena Rubinstein, la sola persona o entità abilitata ad utilizzare i diritti di proprietà intellettuale ed i relativi diritti della persona; Helena Rubinstein non concede nessuna licenza, e nessun altro diritto, fatto salvo quello di poter consultare il Sito per fini strettamente privati. Nel rispetto di ciò, è concesso all’Utente il solo diritto di visualizzare il Sito su uno schermo mono-posto.
La riproduzione di qualsiasi documento pubblicato sul Sito, è consentita esclusivamente a scopo informativo e per uso rigorosamente privato e personale. E’ fatto espressamente divieto di riprodurre e/o rappresentare il Sito, in parte o nella sua interezza, o qualsivoglia elemento suo componente, su qualsiasi supporto, con qualsiasi altra finalità, in particolare di tipo commerciale.
Ogni utilizzo non autorizzato costituisce plagio punibile per legge.
Helena Rubinstein declina ogni responsabilità relativa a contenuto, pubblicità, prodotti o servizi disponibili su siti o pagine collegate al nostro Sito. Inoltre, tutti i marchi citati nel Sito sono marchi depositati e come tal protetti. Un eventuale utilizzo di uno qualsiasi di questi marchi non può essere fatto senza il consenso preventivo, espresso e scritto di Helena Rubinstein, a pena di plagio.

g. Navigazione del Sito e cookies

Il server del Sito, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul computer e sulla navigazione dell’Utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni saranno registrate in forma anonima, ed utilizzate soltanto per consentire l’accesso al Sito e/o il godimento di alcuni Servizi, e quindi cancellate, oppure utilizzate in forma aggregata e mai individuale per fini statistici del Sito e per monitorare, sempre in forma aggregata e mai individuale, quali pagine del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti.
I cookies utilizzati sono dei file di testo che il Sito trasferisce sul computer dell’Utente al fine di facilitarne la navigazione. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’Utente registrato da parte del Sito, evitando ad esempio che si debba procedere alla propria autenticazione (mediante “log-in” e “password”) in occasione di ogni accesso al Sito. I cookies, inoltre, possono consentire agli Utenti di personalizzare la propria fruizione del Sito mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite. Come sopra evidenziato, i cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’Utente; tali informazioni non vengono tuttavia registrate in forma individuale, e non interferiscono pertanto con la privacy e la riservatezza degli Utenti. Ciascun Utente ha la facoltà di disattivare i cookies attraverso il software utilizzato per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’Utente. La Società invita gli Utenti a verificare le impostazioni del proprio browser con riferimento ai cookies, e di regolarle secondo le proprie preferenze, tenendo tuttavia presente che per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la ricezione dei cookies. I cookies del Sito sono concepiti per essere utilizzati unicamente da Helena Rubinstein.
Helena Rubinstein informa gli Utenti che possono opporsi alla registrazione dei cookies configurando il proprio browser nel modo seguente:

- Per Mozilla Firefox:

1.Scegliere il menu "Strumenti" (o “Tools”) poi "Opzioni" (o “Options”)
2.Cliccare sull’etichetta “Privacy” (o “Confidentiality”)
3.Andare al menu "Cookies" e selezionare le opzioni desiderate

- Per Mozilla Firefox:

1.Scegliere il menu "Strumenti" (o "Tools"), poi "Opzioni Internet" (o "Internet Options").
2.Cliccare sull’etichetta "Privacy" (o "Confidentiality")
3.Selezionare con il cursore il livello desiderato.

- Per Microsoft Internet Explorer 6.0:

I1.Scegliere il menu "Strumenti" (o “Tools”) poi "Opzioni" (o “Options”)
2.Cliccare sull’etichetta “Privacy” (o “Confidentiality”)
3.Andare al menu "Cookies" e selezionare le opzioni desiderate

- Per Microsoft Internet Explorer 5:

1.Scegliere il menu "Strumenti" (o "Tools"), poi "Opzioni Internet" (o "Internet Options").
2.Cliccare sull’etichetta "Protezione" (o "Security")
3.Selezionare "Internet" poi "Livello Personalizzato" (o "CustomLevel")
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1.Scegliere il menu "Edizione" (o “Edition”) >"Preferenze" (o “Preferences”)
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h. Modifica delle condizioni di utilizzo

Helena Rubinstein si riserva il diritto di modificare, in qualsiasi momento, le presenti condizioni di utilizzo del Sito, soprattutto al fine di rispettare ogni nuova regolamentazione o legislazione applicabile e/o per migliorare la consultazione del Sito da parte dell’Utente. Ogni modifica d’utilizzo del Sito sarà integrata nei limiti delle presenti condizioni.